Assemblée Générale
de l’Association
Le Chaudron d'abondance

Le 8 décembre 2013
Salle des Mille clubs de Pléneuf-Val André

Le Bureau

Etaient présents :

Le président                        Alan Putoud dit Bran du

La secrétaire           Laure Tizon (Démissionnaire)

Absent excusé :

Le Trésorier            Romain Huet

Adhérents (présents bureau compris) :

24 adhérents (présents et à jour de leur cotisation)

17 adhérents excusés

Il est à noter que le fort éloignement géographique de nombreux d'adhérents
ne favorise par les regroupements aux assemblées

I.                  Compte rendu moral et d'activité...

L' Assemblée s'ouvre sur une pensée collective pour nos amis adhérents  Najib

et François Maltrud décédés au cours de l'année écoulée...

A.                L'association compte à ce jour :

B.                Activités de l’année écoulée

Elle a réalisé une vingtaine d'animations au cours de l'exercice 2013 

dont deux grands festivals :

o   Le Festival Art Etre Nature  (5 jours en juin)

o   Le Festibarde (3 jours en août)

Tout cela rassemblant pour le plus grand plaisir de tous, bien des talents
et compétences très appréciés du public...

Il a été proposé à nos membres :

Des ateliers créatifs :

·        Collage avec Odile BRIAND

·        Tissage végétaux avec Nadine DUPEUX,

·        Peinture avec Christian TUAL,

·        Ecritures du Rivage avec Bran du.

Des sorties découvertes nature avec :

·        Romain HUET,

·        Hocine SADOUDI

Un atelier de cuisines végétales avec :

·        Laurent FERRANDON

Une journée au Jardin des Mélanges avec

·        Martine et Claude...

Des Conférences avec :

·        MYRDHIN

·        Julian CUVILLIEZ

Divers Concerts et des sessions de musiques traditionnelles..

Des veillées avec conteurs et conteuses...

·        ARZH GLAZ

·        MORGANA

·        OZEGAN…

Des participation à la vie locale avec :

·        Le Téléthon,

·        La Galette des Anciens,

·        Le Forum des Associations de Pléneuf / Val-André....

L'importance et la qualité des animations proposées, les buts fixés par nos statuts de faire connaître au mieux la Tradition Celtique et l'intérêt rencontré, expliquent cette progression régulière d'adhésions au cours de l'année...

C.                Situation financière.

La situation financière est saine.

Le solde du compte en fin d'exercice est un crédit de 2334,30 euros…

Le renouvellement des cotisations pour l'année 2014 devrait apporter un confortement de ce solde positif.

La cotisation est maintenue à 10 € par an mais non obligatoire pour les membres en situation économique difficile... Les services apportés à l'association sont aussi une forme d'apport suppléant à la cotisation...

(Même sans cotisation versée la rédaction du bulletin d’adhésion est obligatoire.)

Une participation aux activités est votée afin de mieux assurer les équilibres financiers et de ne pas dévaloriser les dites activités et leurs animateurs

par une gratuité jugée dépréciative...

Un coût forfaitaire de 10 € par activité est proposé...

Tout ceci présenté est validé à l'unanimité des membres présents...

Quitus est donc donné pour la bonne gestion et la bonne tenue comptable

de l'association.

Des remerciement sont adressés :

           A   Charlotte Thelier Coordinatrice et collaboratrice

§  A Laure TIZON pour le secrétariat
et la gestion du site le Chaudron d'Abondance

§  A Romain HUET pour la Trésorerie

§  A Erwan MOREAU pour l'aide logistique avec Gilbert AUBERT
(éclairage et sonorisation lors des festivals) et informatique...

§  A Fred Meyer pour les aides apportées à la sonorisation des spectacles...

§  A Patricia BUIGNE-VERRON pour les conseils et aides en informatique

§  A Laurent FERRANDON et Françoise pour la gestion de la restauration

lors des festivals...

§  A nombre de membres pour l'accompagnement logistique
lors des manifestations

§  A nos amis journalistes qui ont couvert nos festivités
et particulièrement à Bernard MEVEL du Télégramme...

§  Aux gestionnaires et éditeurs du Cri de L'Ormeau qui nous ont accompagnés pour la diffusion de nos activités...

§  A la Commune de Pléneuf Val-André
et au Service de la Vie associative pour les aides apportées...

§  A nos amis, artistes et artisans, écrivains et conférenciers,
animateurs nature qui nous ont apporté leurs talents et compétences
à de nombreuses reprises...

II.               Appel à candidature pour l’élargissement du Bureau
           du Chaudron d’abondance

Yves Moreau dit Erwan est nommé au poste de Vice Président 
et ce, à l’unanimité.

Yannick Aubret  a présenté sa candidature lors de l’AG
comme adjoint à la Trésorerie. Il est nommé à ce poste
à l'unanimité.

Il demeure un poste vaquant de Secrétaire et secrétaire  adjoint(e). merci de faire part de votre candidature si ces postes sont susceptibles de vous convenir.

Le nouveau bureau constitué se réunira une fois par trimestre..

III.           Notre secrétaire Laure TIZON rappelle le but de nos engagements statutaires
            au service de la Tradition celtique...

A ce titre il est rappelé que notre association est à but culturel et
non “cultuel” et qu’il ne peut y avoir de confusion ou interprétation
à ce sujet... Cela n'empêche pas l'association de faire connaître au titre
de la Tradition Celtique les données philosophiques et spirituelles constitutives de la Pensée Celtique...

L'association n'avait pas jugé utile de se doter d'un règlement intérieur.
Il est proposé par Laure Tizon d'en établir un afin de permettre une meilleure structuration et coordination d'ensemble. Ceci impliquera, après rédaction du dit règlement, une nouvelle assemblée pour validation et notification
du dit règlement en Préfecture. Cette proposition sera étudiée…

IV.            Présentation par Laure Tizon d’améliorations du fonctionnement.

Celles-ci ayant pour objectif d’apporter au fonctionnement de la dite association une plus grande collégialité, une meilleure coordination
et circulation d'informations, de suggestions, de propositions entre
tous
les membres adhérents.

Elle présente un tableau récapitulant les différents postes permettant
un meilleur décisionnel et une plus grande collaboration dans
la programmation des activités...

Elle propose également de nommer un “référent” pour chaque département d'activité lequel regroupera les données inhérentes à celles-ci et de mieux répartir les énergies et travaux engagés pour la réalisation des projets
et leur bonne tenue...

(Ces “référents” ou conseillers n’étant pas des chargés de Commissions,

 cela n’implique pas de modifications statutaires. Cela reste en Interne...)

Sont nommés comme ”référents” :

Département Concerts, spectacles,
veillées                                                             :          Michèle JUDIC dite Morgana

Département Sortie découverte nature,

Environnement, Ecologie, Permaculture            :          Romain HUET

Hocine SADOUDI

Avec l'aide de                                                  :          Christian BURLOT

                                                                                       Jean-Michel PIQUARD

Département Ateliers Créatifs                   :          Christian TUAL

Le département Conférence n'est pas doté à ce jour.

Un appel en ce sens sera fait auprès des adhérents...

Notre ami Laurent FERRANDON assumera un département “Cuisine”...

Par ailleurs un pôle collégial service informatique et communication est institué avec Erwan Moreau (référent et gestionnaire du site) et l’aide de Patricia Buigné-Verron ainsi  que de Armel  Herbet et Yannick Aubret.

Ceci sera précieux et bienvenu pour l'amélioration et l'évolution à venir
du site du Chaudron d'abondance proposées à juste titre par Laure TIZON
qui en était gestionnaire, car le support du site actuel (Google site)
est trop limité en potentialité pour permettre une plus grande qualité
de diffusion :

·        Limitation de l’espace mémoire

·        Absence actuelle de Newletter

·        Pas de module Forum

·        Manque de possibilité d’échanges interactifs.

Erwan Moreau prend en charge la gestion du site du chaudron d’abondance.

Patricia BUIGNE-VERRON a proposé d’apporter ponctuellement son concours en qualité de médiatrice au sein des relations organisationnelles

Dans le domaine de la logistique spectacle (éclairage et sonorisation), il y a nécessité également de créer un pôle à cet effet et de nommer aussi un référent…

Par ailleurs afin d'accroître notre communication extérieure visant à faire connaître l'association il est proposé par Armel Herbet d'étudier la possibilité de placer l’association sur le réseau social BREIZHBOOK qui relaie diverses informations culturelles sur toute la Bretagne. FaceBook est également suggéré en complément.

L'assemblée ne s'oppose pas au fait que d'autres associations culturelles
ou cultuelles, qui sont également au service de notre Tradition fassent état
ou puissent faire état dans leurs supports (informatiques ou autres)  de nos activités culturelles et relayent nos propres informations...

Yannick Aubret nous recommande de nous renseigner sur les clauses
de protection  de l’association  et des contenus et des sources diffusées.

Après un apéritif convivial et un repas commautaire la place était ouverte pour les festivités particulièrement appréciées avec :

·        Morgana

·        Arzh Glaz

·        Et Ozegan.

L’Assemblée étant close dans la joie et la bonne humeur…

Nous vous invitons à nous rejoindre pour partager ces bons moments
au cours des futures réjouissances proposées.

 Le Président   le Vice Président   La Secrétaire   Le Trésorier   Le Trésorier Adjoint

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Prochain rendez-vous festif    : le samedi 28 décembre 2013 dès 17 H

Pour la bonne joie des yeux et du coeur autour :

D'un CONCERT

D'UN CABARET BRETON

ET D'UN BAL FOLK

avec le groupe Breudeur er hent (Les Frères du Chemin) et invités

participation aux frais 5 euros

buvette sur place

on peut amener son repas